如果你正在读Day 1 CPT,每学期都要去学校Onsite,真的建议大家养成一个习惯:每次Onsite结束以后,花10分钟把资料整理一下。
很多同学会觉得不理解:“我都正常去学校了,学校肯定有记录啊,自己为什么还要存资料?”
其实说得也没问题。学校确实会保存相应的Academic Record。但Day 1 CPT可能一读就是两三年,如果以后遇到RFE,需要说明某一学期什么时候Onsite、上了什么课、有没有按要求参加课程,再去翻几年前的邮箱和Student Portal,就会麻烦很多。
更重要的是,按要求参加Onsite课程,也是维持F-1学生身份的重要一环。合规的Day 1 CPT学校通常采用线上与线下结合的授课模式,学生必须定期到校参加线下On-site课程。同时,SEVP在2026年8月发布的CPT合规提醒中,也要求学校在审批CPT时要核对课程要求、保存相关记录,并确认工作与专业之间的关系。
换句话说,未来学校对你是否有真实上课记录的的审查只会更严格。因此,自己手里有一份完整的Onsite记录,真遇到RFE之类的情况时,就会从容得多。
那么,这么多Onsite资料,到底应该保存哪些呢?
这一类建议优先保存。
不同学校的签到方式不一样,有的用二维码,有的通过Student Portal,有的课堂点名,也有学校会发Attendance Sheet。如果你能看到自己的Check-in成功页面或者Attendance状态,可以顺手截图或者保存PDF。
每次Onsite前,学校一般都会发日期、课程时间、校区地点、教授信息、课程安排或者Syllabus。建议大家把每门课程对应的Course Description也留一下。如果学校官网或者Student Portal能看到当时的课程设置,也可以顺手保存PDF或者截图。
这些资料能说明你这个学期读了什么课、什么时候需要到校、课程主要学些什么。当天如果有PPT、Case Study、Worksheet、Group Project或者课堂Assignment,也可以一起保存。
建议保存好Course Registration、Assignment Submission、Quiz、Discussion、Final Project、Grade和Semester Transcript等资料。
每学期的学费缴费记录、学校Receipt或者Payment Confirmation也一起保存。
有了这些记录,你这一学期的选课、缴费、作业完成情况和最终成绩,就都有对应的材料可查。
这些不是强制规定必须保存的材料,但如果你每学期需要跨州飞去Onsite,顺手留一下是真的很有用。
Flight Confirmation、Boarding Pass、酒店订单、停车记录、Uber/Lyft记录,甚至当天去学校的导航记录,都可以留着。这些资料虽然不能代替学校Attendance,但可以作为辅助记录帮助你以后还原时间线。
每次Onsite可以正常留几张Campus、教学楼、教室或者当天学习环境的照片。但不需要拍太多,每次拍一两张就好,只需要之后能帮助大家回忆起时间、地点就够了。
包括以前学校的I-20、Transfer之后的新I-20、每一期带CPT Authorization的I-20、Offer Letter、CPT Agreement、CPT Application、CPT Renewal相关邮件等。
这些虽然不是Onsite当天产生的材料,但建议长期保存。
建议大家直接建一个文件夹,按年份分类。每次Onsite回来花10分钟整理一下,学期结束补上最终Grade、Transcript、学费Receipt。如果学校官网有Program介绍、Curriculum、课程介绍,就刚入学时一次性存好。
这样两三年以后,打开文件夹就能清楚看到:什么时候读了什么课、什么时候参加Onsite、完成了哪些Assignment、交了多少学费、拿到了什么成绩、那时候在哪家公司CPT,整条时间线就十分清晰了。
很多同学在读Day 1 CPT的时候,都会把注意力都放在选课、CPT续期这些事情上,然后下意识的觉得Onsite资料存不存无所谓。但真正到了需要证明在校正常读书的时候,才发现某学期的邮件、签到截图或作业记录没留下来,再补找就费时费力了。
其实整理资料不需要花很久。平时顺手存好,关键时刻就能少一些临时找材料的麻烦。
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